Un séminaire d’entreprise est un événement important qui permet de réunir tous ceux qui œuvrent au quotidien à la réussite de la structure. Capturer cet événement permet de se souvenir de chaque moment précieux et de faire durer ce moment de partage. Pour y parvenir, la vidéo est le format privilégié tant elle permet de maintenir intacts les souvenirs dans le temps. Eclairage sur la vidéo séminaire d’entreprise.
Qu’est-ce qu’un séminaire d’entreprise ? Ce type de réunion est un événement qui permet de rassembler les collaborateurs d’une entreprise en dehors du milieu professionnel stricto sensu, généralement pendant une journée ou davantage.
Le séminaire s’organise autour d’un projet commun, qu’il s’agisse d’un séminaire de travail, d’intégration ou encore de management. Cet événement a dans tous les cas pour objectif de permettre aux salariés d’une même entreprise d’échanger et de partager des moments à forte valeur ajoutée sur le plan humain. Cela favorise la cohésion d’équipe et participe forcément à optimiser la productivité et l’ambiance dans le groupe. Il peut par exemple s’agir de dresser le bilan de l’année écoulée et de mettre en place un nouveau plan stratégique avec de nouveaux objectifs. Ou bien encore de créer un événement destiné à récompenser et féliciter les collaborateurs.
Pourquoi filmer son séminaire ? Un séminaire d’entreprise est un événement plus ou moins rare dans une entreprise. Il permet de sortir les collaborateurs de leur milieu habituel, notamment pour créer du lien entre eux et discuter d’une thématique en particulier.
A l’instar des souvenirs de famille qui sont capturés par une caméra, filmer un séminaire professionnel permet d’en garder une trace indélébile dans le temps. Les images parlent davantage qu’un simple compte rendu et marquent forcément les esprits. Grâce à une vidéo, vous transmettez des émotions et faites revivre les moments clés de cette journée placée sous le signe du partage. Ceux qui choisissent de filmer leurs séminaires d’entreprise savent à quel point il est important de maintenir intacts les souvenirs de cet événement vivant, notamment pour un usage en interne lors des recrutements de nouveaux collaborateurs.
Le film du séminaire peut également être utilisé de bien des manières, entre autres sur les différents canaux de communication (site web, réseaux sociaux). Ou bien encore pour proposer aux spectateurs intéressés une diffusion du séminaire en direct, pour encore plus de spontanéité et d’authenticité. Quoi qu’il en soit, la vidéo reste un outil majeur dans la communication d’une entreprise et permet de faire participer de nombreuses personnes, y compris celles qui n’ont pas pu se déplacer. Enfin, filmer un séminaire d’entreprise valorise grandement votre entreprise puisque cela prouve que vous savez comment créer de la cohésion et choyer vos collaborateurs.
Il n’existe pas qu’un seul type de séminaire d’entreprise. On en distingue plusieurs : de formation, d’intégration ou encore de management notamment. Le séminaire de formation, comme son nom l’indique, permet de former les collaborateurs de l’entreprise. Le séminaire peut par exemple avoir lieu lorsque de nouveaux outils de travail font leur apparition, afin de former les salariés à bien savoir utiliser ces éléments dans leur quotidien. Le séminaire d’entreprise se déroule sur un ou plusieurs jours et peut s’accompagner d’une vidéo qui retrace les meilleurs moments d’apprentissage. La vidéo peut aussi présenter le déjeuner en équipe, qui fédère les participants en dehors de leur lieu habituel de travail.
Une autre possibilité est l’organisation d’un séminaire d’intégration. Il s’agit alors d’intégrer au mieux les nouveaux arrivants dans l’entreprise en organisant par exemple un moment team building ou toute autre activité ludique. Ce type d’événement permet d’assurer la présentation de l’entreprise et son mode de fonctionnement aux nouveaux arrivants tout en leur permettant de se sentir à l’aise et intégrés. Ces derniers s’imprègnent de l’ambiance de l’entreprise et lient connaissance avec leurs collègues. La vidéo du séminaire d’intégration est cruciale puisqu’elle garde trace de la dynamique positive de l’entreprise, qui souhaite intégrer les nouveaux salariés et fédérer au mieux le groupe, le tout dans un cadre convivial et chaleureux.c
Pourquoi diffuser son séminaire ? Le fait de diffuser une journée événementielle à forte valeur ajoutée a plusieurs avantages, du côté de votre entreprise en interne comme en externe. Dans l’entreprise, cette vidéo permet de partager des souvenirs de qualité, ce qui participe au sentiment d’appartenance chez les salariés. Lorsqu’ils visionnent la vidéo, ces derniers se souviennent de moments agréables et d’activités ludiques et amusantes vécues tous ensemble. En ce sens, la vidéo de séminaire d’entreprise est un excellent moyen de consolider le collectif.
En externe, ce type de vidéo est utile pour la communication de votre marque. Vous montrez ainsi aux spectateurs que votre entreprise a à cœur d’interagir avec ses salariés et de créer une atmosphère de travail qualitative. En optant pour une vidéo qui capture ces différents moments, vous adaptez votre communication à de nombreux canaux différents comme les réseaux sociaux par exemple. Vous pouvez également poster votre film de séminaire d’entreprise sur d’autres plateformes comme Youtube ou sur votre site web. De cette manière, vous augmentez les chances de diffusion et de partages, ce qui accentue votre visibilité rapidement.
Pour valoriser au mieux chaque séminaire d’entreprise, il convient de faire appel à un professionnel de la vidéo. Le vidéaste doit cerner au mieux quel est votre projet et les objectifs du tournage. Le jour J, toute l’équipe est sur place et organise la mise en place du matériel pour capturer au mieux chaque moment important de l’événement. L’équipe vidéaste assure ensuite la partie montage puis passe en postproduction en sélectionnant les moments clés à conserver, en fonction de vos préférences. La vidéo peut également faire l’objet d’éventuelles corrections lorsqu’il y a des défauts et proposer des animations.
Vous souhaitez créer une vidéo de votre séminaire d’entreprise qui soit impactante et qualitative ? Le contenu vidéo que vous souhaitez partager est la vitrine de votre marque. Pour vous assurer d’obtenir un résultat optimal il vous faut choisir un professionnel expert dans la vidéo séminaire d’entreprise. Expert de la communication vidéo, DRIVE-IN PRODUCTION réalise toutes vos vidéos de séminaires d’entreprise pour un résultat à la hauteur de vos exigences.